Crea tu factura online al instante o descarga nuestras plantillas gratuitas para Excel, Word y PDF. Todos los modelos incluyen los campos legalmente obligatorios y están adaptados a la normativa española vigente.
Índice de contenidos
Generador Interactivo de Facturas
Rellena los datos y la factura se construye en tiempo real en la vista previa. Cuando esté lista, pulsa Generar Factura en PDF para imprimirla o guardarla desde el navegador.
Tus datos (Emisor)
Datos del cliente (Receptor)
Datos de la factura
Conceptos
Se abrirá el diálogo de impresión. Selecciona "Guardar como PDF" como destino para obtener el archivo.
¿Prefieres las plantillas de siempre?
Si necesitas un archivo editable para personalizar a fondo, descarga aquí nuestras plantillas gratuitas en los tres formatos. Incluyen todos los campos obligatorios según el Real Decreto 1619/2012.
Plantilla Excel
Cálculo automático de base imponible, IVA e IRPF. Ideal si facturas de forma habitual.
- Fórmulas de IVA e IRPF automáticas
- Numeración correlativa integrada
- Compatible con LibreOffice Calc
- Campos personalizables con tu logo
Plantilla Word
Diseño limpio y profesional. Perfecta si emites pocas facturas al mes y quieres personalizar al máximo.
- Diseño profesional editable
- Espacio para logo e imagen corporativa
- Compatible con Google Docs
- Versión en A4 lista para imprimir
Plantilla PDF
Modelo básico rellenable con Adobe Reader o cualquier editor de PDF. Listo para imprimir y cumplimentar.
- Campos rellenables directamente
- Formato universal, cualquier dispositivo
- Listo para imprimir y firmar
- Sin necesidad de Office
Usa Excel si facturas de forma recurrente y quieres cálculos automáticos. Usa Word si quieres el diseño más cuidado y personalizable. Usa PDF para ocasiones puntuales o si no tienes Microsoft Office instalado. En cualquier caso, asegúrate de guardar siempre una copia de cada factura emitida durante al menos 4 años.
Campos obligatorios de una factura legal en España
El Real Decreto 1619/2012 establece cuáles son los elementos que toda factura debe contener para ser válida ante Hacienda. Una factura incompleta puede ser rechazada y, con ella, la deducción del gasto. Comprueba que tus modelos incluyen todos los siguientes campos:
Número y serie de factura
Correlativo y sin saltos. Puedes usar series distintas por tipo de cliente (ej. A-2025-001, B-2025-001) pero cada serie debe ser correlativa internamente.
Fecha de expedición
La fecha en que se emite la factura. Debe coincidir (o ser próxima) con la fecha en que se realiza la operación o se cobra el servicio.
Datos fiscales del emisor
Tu nombre completo o razón social, NIF y domicilio fiscal. Exactamente como aparecen en la AEAT.
Datos fiscales del receptor
Nombre o razón social del cliente, su NIF/CIF y domicilio. Obligatorio si el receptor es empresa o profesional que vaya a deducir el IVA.
Descripción de las operaciones
Detalla el servicio o producto con suficiente claridad. Descripciones vagas como "servicios varios" pueden ser cuestionadas por Hacienda.
Base imponible
El importe del servicio antes de aplicar impuestos. Es la cantidad sobre la que se calculan el IVA y la retención de IRPF.
Tipo impositivo (IVA) y retención (IRPF)
El porcentaje de IVA aplicado (21 %, 10 % o 4 %) y, si procede, el porcentaje de retención de IRPF (15 % general, 7 % en el primer año de actividad).
Cuota tributaria e importe total
El importe del IVA en euros, el importe de la retención de IRPF en euros (en negativo) y el total final a pagar por el cliente.
Puedes emitir factura simplificada (sin datos del receptor) cuando el importe total no supere los 400 € o en operaciones de comercio minorista hasta 3.000 €. Si el cliente es empresa o profesional y quiere deducir el IVA, siempre necesitarás emitir la factura completa con sus datos fiscales.
Consejos para una facturación profesional
Tener una plantilla correcta es el primer paso, pero hay una serie de buenas prácticas que marcan la diferencia entre una gestión ordenada y problemas con Hacienda en una inspección.
Numeración siempre correlativa y sin saltos. La numeración de tus facturas debe ser secuencial dentro de cada ejercicio (o serie). No puedes saltar del número 5 al 8, ni anular una factura borrándola: debes emitir una factura rectificativa o abono.
Emite la factura en el momento de la entrega o pago. La normativa establece que la factura debe expedirse en el momento de realizarse la operación, o antes de que finalice el quinto día hábil del mes siguiente si el destinatario es empresa.
Conserva todas las facturas durante 4 años. Hacienda puede revisar los últimos cuatro ejercicios fiscales. Guarda todas las facturas emitidas y recibidas, ya sea en papel o en formato digital con garantías de integridad (PDF firmado digitalmente o en un software de facturación homologado).
Factura electrónica: pronto obligatoria. La Ley Crea y Crece prevé la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y autónomos. Los sistemas de facturación deberán adaptarse al formato FacturaE. Si aún no has empezado a digitalizar tu facturación, es buen momento.
No aceptes pagos en efectivo superiores a 1.000 €. La Ley 11/2021 limita los pagos en efectivo a 1.000 € entre empresarios y profesionales. Superar ese límite puede generar una sanción del 25 % sobre el importe pagado en efectivo.
Factura rectificativa si hay errores. Si cometes un error en una factura ya emitida (datos incorrectos, importe erróneo), nunca la borres ni modifiques: emite una factura rectificativa que la anule y sustituye, con referencia expresa a la factura original.
Si emites más de 10–15 facturas al mes, gestionar todo con plantillas de Word o Excel empieza a ser ineficiente. Un software de facturación (como el incluido en el Pack Autónomos de Wefinz) automatiza la numeración, aplica los impuestos correctos, envía las facturas por email y exporta los datos para la presentación trimestral. A partir de cierto volumen, el tiempo que ahorras justifica sobradamente el coste.
En resumen: lo que necesita cada factura
Identificación completa
Número, fecha, datos del emisor y del receptor. Sin esto, la factura no es válida ni para el emisor ni para el receptor.
Desglose fiscal correcto
Base imponible, % IVA, cuota de IVA, % retención IRPF y total a pagar. Cada importe en su línea, sin agrupar.
Conservación 4 años
Guarda todas las facturas —emitidas y recibidas— al menos cuatro años en papel o digital con garantías de integridad.